Privacy en cookies

Welke gegevens verwerken we?

De FinSport Benchmark Tool verwerkt de gegevens die nodig zijn om de dienst te leveren: accountgegevens (naam en e-mailadres van penningmeesters, gemeente-medewerkers en FinSport-medewerkers) en de door clubs ingediende jaarcijfers. Benchmarkvergelijkingen tonen alleen geaggregeerde cijfers van minimaal vijf clubs, zodat individuele clubs nooit herleidbaar zijn voor anderen. Gegevens worden opgeslagen binnen de Europese Unie (Supabase, regio Parijs) en de website draait op Vercel.

Documenten en AI-analyse

Penningmeesters kunnen tijdens het invullen optioneel financiële documenten uploaden (zoals een jaarrekening of grootboekoverzicht). Deze bestanden worden opgeslagen in een afgeschermde opslagomgeving binnen de EU (Supabase, regio Parijs) en zijn alleen toegankelijk voor de eigen club en FinSport. U kunt geüploade bestanden zelf op elk moment verwijderen; daarnaast verwijderen we ze automatisch zodra het advies aan uw club is verstuurd.

Om het invullen te versnellen worden geüploade documenten automatisch geanalyseerd met AI: daarvoor sturen we het document eenmalig naar OpenAI, die als verwerker optreedt. Ook het conceptadvies voor uw club wordt met behulp van AI opgesteld op basis van de ingediende jaarcijfers. OpenAI gebruikt deze gegevens niet om AI-modellen te trainen, en er gaan geen accountgegevens (zoals naam of e-mailadres) mee in de analyse. Elk advies wordt door een adviseur van FinSport gecontroleerd voordat het wordt verstuurd — u ontvangt nooit ongecontroleerde AI-uitkomsten.

Heeft uw club bezwaar tegen deze AI-verwerking? Neem dan contact op met FinSport; het advies kan dan handmatig worden opgesteld.

Welke cookies gebruiken we?

• Functionele inlogcookies — nodig om u ingelogd te houden (Supabase-authenticatie). Deze zijn strikt noodzakelijk; hiervoor is wettelijk geen toestemming vereist.
• Statistieken zonder cookies — we meten bezoekersaantallen met Vercel Web Analytics. Die werkt zonder cookies en zonder tracking: er wordt geen persoonlijk profiel opgebouwd en bezoekers zijn niet herleidbaar.

We gebruiken géén advertentie- of trackingcookies. Daarom ziet u op dit platform ook geen cookiebanner: die is alleen verplicht voor cookies die toestemming vereisen, en die plaatsen we niet.

Uw rechten

U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Neem daarvoor contact op met FinSport via het e-mailadres in uw uitnodiging of via uw gemeente. We reageren binnen 30 dagen op AVG-verzoeken.