Versie 1 · gepubliceerd 14-8-2026

Algemene voorwaarden — FinSport Benchmark Tool

Concept ter juridische toetsing — nog niet definitief.

1. Definities

FinSport: de aanbieder van de FinSport Benchmark Tool.
Webtool: de online omgeving van FinSport waarin sportverenigingen jaarcijfers indienen, resultaten vergelijken en advies ontvangen.
Vereniging: de sportvereniging waarvoor een account is aangemaakt.
Gebruiker: degene die namens de Vereniging de Webtool gebruikt (doorgaans de penningmeester), of een teamlid dat door de Vereniging is uitgenodigd.
Opdrachtgever: de gemeente, sportorganisatie of andere partij die de deelname van de Vereniging financiert via een vouchercode.

Deze voorwaarden gelden voor elk gebruik van de Webtool door een Gebruiker.
Door bij registratie akkoord te gaan, aanvaardt de Gebruiker deze voorwaarden namens zichzelf en — voor zover van toepassing — namens de Vereniging.
FinSport kan deze voorwaarden wijzigen. Bij een inhoudelijke wijziging wordt de Gebruiker bij het eerstvolgende gebruik gevraagd opnieuw akkoord te gaan; zonder akkoord is verder gebruik van de Webtool niet mogelijk.

De Webtool biedt de Vereniging de mogelijkheid om jaarcijfers gestructureerd in te dienen, deze te vergelijken met geaggregeerde cijfers van vergelijkbare verenigingen (de benchmark), en een financieel adviesrapport van FinSport te ontvangen.
Deelname wordt gefinancierd door de Opdrachtgever; aan het gebruik van de Webtool zijn voor de Vereniging geen kosten verbonden, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
FinSport spant zich in de Webtool en de daarin getoonde vergelijkingen zorgvuldig en naar beste kunnen samen te stellen.

De Gebruiker houdt inloggegevens strikt persoonlijk en meldt (een vermoeden van) misbruik direct aan FinSport.
De Gebruiker staat ervoor in dat hij bevoegd is de cijfers van de Vereniging in te dienen en dat de ingediende gegevens naar beste weten juist en volledig zijn.
Het is niet toegestaan de Webtool te gebruiken voor andere doeleinden dan waarvoor hij is bedoeld, waaronder het geautomatiseerd uitlezen van gegevens, het omzeilen van toegangsbeperkingen of het herleiden van cijfers van andere verenigingen.
FinSport mag de toegang opschorten of beëindigen bij misbruik of handelen in strijd met deze voorwaarden, na waarschuwing waar dat redelijkerwijs mogelijk is.

Op de verwerking van persoonsgegevens is de privacy- en cookieverklaring van de Webtool van toepassing (te vinden onder "Privacy en cookies").
De ingediende jaarcijfers blijven van de Vereniging. FinSport gebruikt ze voor het opstellen van resultaten en advies, en — uitsluitend geaggregeerd en niet-herleidbaar — voor de benchmark. Vergelijkingen worden alleen getoond wanneer voldoende vergelijkbare verenigingen deelnemen.
De Opdrachtgever ziet per Vereniging alleen de hoofdcijfers en het verstuurde advies, zoals in de Webtool aangegeven; nooit meer dan de Webtool toont.
Geüploade documenten (zoals een jaarrekening) worden opgeslagen binnen de Europese Unie, zijn alleen toegankelijk voor de Vereniging en FinSport, en worden automatisch verwijderd zodra het advies is verstuurd. De Gebruiker kan ze ook zelf op elk moment verwijderen.
Voor het versnellen van het invullen en het voorbereiden van het advies gebruikt FinSport AI-verwerking, met OpenAI als verwerker. Documenten en cijfers worden niet gebruikt om AI-modellen te trainen; accountgegevens gaan niet mee in de analyse. Een Vereniging die bezwaar heeft tegen AI-verwerking kan contact opnemen met FinSport, waarna het advies handmatig wordt opgesteld.

Het adviesrapport wordt voorbereid met behulp van AI en vóór verzending gecontroleerd door een adviseur van FinSport.
Het advies is informatief en bedoeld als hulpmiddel voor het bestuur van de Vereniging. Het is géén accountantscontrole, geen boekhoudkundige verklaring en geen financieel advies in de zin van de Wet op het financieel toezicht.
Beslissingen op basis van de Webtool of het advies blijven de eigen verantwoordelijkheid van de Vereniging. Bij belangrijke beslissingen adviseert FinSport aanvullend deskundig advies in te winnen.
Genoemde subsidiebedragen, fiscale grenzen en regelingen kunnen wijzigen; aan de in de Webtool genoemde bedragen kunnen geen rechten worden ontleend.

FinSport spant zich in voor een goede beschikbaarheid van de Webtool, maar garandeert geen ononderbroken of foutloze werking.
FinSport mag de Webtool tijdelijk buiten gebruik stellen voor onderhoud of verbeteringen en zal ingrijpend onderhoud waar mogelijk vooraf aankondigen.
FinSport maakt regelmatig reservekopieën van de opgeslagen gegevens, maar de Vereniging blijft zelf verantwoordelijk voor het bewaren van haar eigen (bron)administratie.

Alle rechten op de Webtool — waaronder de software, vormgeving, benchmarkmethodiek, normensets en de mascotte — berusten bij FinSport of haar licentiegevers.
De Gebruiker krijgt een niet-exclusief, niet-overdraagbaar gebruiksrecht op de Webtool voor de duur van de deelname.
Rapporten en exports mag de Vereniging vrij gebruiken binnen de eigen organisatie en richting de eigen Opdrachtgever.

FinSport is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gevolgschade, gederfde inkomsten, gemiste subsidies of schade door beslissingen die (mede) op de Webtool of het advies zijn gebaseerd.
Voor zover FinSport ondanks het voorgaande aansprakelijk is, is die aansprakelijkheid per gebeurtenis en per jaar beperkt tot het bedrag dat voor de deelname van de betreffende Vereniging aan FinSport is betaald, of — als dat hoger is — het bedrag dat de verzekeraar van FinSport in het betreffende geval uitkeert.
De beperkingen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van FinSport.
De Vereniging vrijwaart FinSport voor aanspraken van derden die voortvloeien uit onjuist of onbevoegd aangeleverde gegevens.

Het account blijft beschikbaar zolang de Vereniging deelneemt of eerdere deelnames wil inzien.
De Vereniging kan haar deelname en account op elk moment beëindigen door contact op te nemen met FinSport; gegevens worden dan verwijderd of geanonimiseerd conform de privacyverklaring, met uitzondering van gegevens die FinSport wettelijk moet bewaren.
Reeds in de benchmark opgenomen, niet-herleidbare geaggregeerde cijfers blijven onderdeel van de benchmark.

Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.
Geschillen worden bij voorkeur in onderling overleg opgelost; lukt dat niet, dan is de bevoegde rechter van het arrondissement van de vestigingsplaats van FinSport bevoegd.
Als een bepaling uit deze voorwaarden ongeldig blijkt, blijven de overige bepalingen van kracht en wordt de ongeldige bepaling vervangen door een geldige die de strekking zo dicht mogelijk benadert.